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Ferramenta PSA (Professional Services Automation Software) de processos fiscais para municípios.
PROFIS
O PROFIS (Sistema de Processo Fiscal) é a primeira ferramenta PSA (professional Services Automation Software) no Brasil, para o suporte integral às ações de auditoria fiscal dos fiscos municipais.
As prefeituras se beneficiam ao máximo do PROFIS, ao centralizar os dados de indícios e notificações em andamento, com visibilidade das métricas de desempenho, como notificações efetuadas e resultado de notificação e tempo de conclusão.
Um benefício central do PROFIS é permitir que as pessoas responsáveis pelo desempenho da fiscalização gerenciem e meçam os resultados obtidos. Os recursos de relatório permitem que os gerentes de fiscalização identifiquem tendências e aloquem funcionários para atender às demandas.
A modernização da relação entre o fisco e o contribuinte ocorre por meio da prestação de serviços públicos que promovem transparência e atendimento eletrônico.
O município implanta sistemas de controle e oferece aos contribuintes a possibilidade de acesso prévio aos dados, permitindo a realização de auto regulação, isto é, que cada um possa regularizar sua situação tributária sem a necessidade de intervenção direta do fisco.
Rotinas eficazes
PROFIS ajuda o município a:
Gerenciar facilmente indícios e notificações, eliminando planilhas de controle.
Otimizar o uso de recursos humanos, provendo automatização de tarefas.
Gera melhores resultados de fiscalização por meio de automatização intensiva, melhores indicadores e visibilidade.
Mantém os principais gestores fora das planilhas e mais engajados com os dados em alto nível, para controle e tomada de decisões, que geram melhores resultados.
CARREGAMENTO MASSIVO DE QUALQUER DOCUMENTO
O PROFIS permite a carga massiva de quaisquer documentos fiscais eletrônicos e a verificação automática desses dados, na busca de indícios de irregularidades, que podem ser então encaminhados pelo sistema aos contribuintes, em notificações conforme modelos, com acompanhamento pelo município da troca de mensagens fisco-contribuintes respectivas, até a finalização dos procedimentos, tudo em ambiente web de Portal de Serviços, que considere a previsão legal de notificações de contribuintes por meios eletrônicos, em um ambiente de DTE (domicílio tributário eletrônico) próprio municipal.
O PROFIS também interage com o DTE do Simples Nacional (DTE-SN), na produção automatizada dos lotes de contribuintes identificados para receberem notificações via DTE-SN, o que independe do envio do próprio município.
EXECUÇÃO UNIFICADA E PARAMETRIZADA
O PROFIS possibilita executar, de forma unificada e parametrizada, as funções de carga de dados, processamento de indícios e acompanhamento de procedimentos fiscais resultantes dos indícios processados, com padronização e automatização de procedimentos executados por fiscais tributários municipais, inclusive os que sejam anteriores ao início das ações fiscais, como os relativos a auto regularização, atendendo exigências de automatização e aumento de produtividade de processos típicos às atividades de:
- Auditoria do ISS simples nacional (NFSE contra PGDAS, DEFIS e DASN-SIMEI;
- Auditoria do ISS normal (NFSE contra ECD – Escrituração contábil digital);
- Conferência do faturamento em Cartões de Crédito e Débito para ISS simples e normal;
- Auditoria do ISS bancário;
- Quaisquer outras verificações e criação de indícios baseadas em cadastros municipais, para áreas como IPTU, ITR, entre outros.
RELATÓRIOS E REGISTROS DOS PROCEDIMENTOS EXECUTADOS
Proporcionando registros históricos do acompanhamento de todos os procedimentos executados por servidores fiscais sobre dados de contribuintes sujeitos a sigilo fiscal, assim evoluindo a relação do fisco municipal com os contribuintes sob análise de seus dados, o que favorece o planejamento de ações fiscais pela gestão municipal, seu acompanhamento pelo município e contribuintes, a avaliação das atividades de fiscalização realizadas e o permanente acesso, via web, a todos esses registros de execução de processos fiscais, aplicado como instrumento de aumento da eficiência das ações de administração tributária, com ampliação do alcance e padronização das atividades, mediante processos automatizados sempre sob total controle da administração tributária, o que representa ampliação da prestação de serviço público estatal, da justiça fiscal e da transparência aos administrados.
Para facilitar as funções acima descritas o sistema mantém automaticamente todos os dados fornecidos pela RFB, contendo dados de todos os municípios do Brasil armazenados e disponíveis para imediato processamento de indícios, como PGDAS, DEFIS, Cadastro de Contribuintes Federal, DAS Pagos, Dívida Ativa do Simples Nacional entre outros.
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